お問い合わせ

株主さまの個人情報の取り扱いについて

株式会社ソラコム(以下「当社」)は、個人情報の保護に関する法律、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(以下、「番号法」)、会社法など関係法令等を遵守し、株主さまの個人情報の保護に努めます。

1. 株主さま個人情報の利用目的
当社が取得する株主さまの個人情報の利用目的は以下の通りです。

  • 会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため
  • 株主さまとしての地位に対し、当社から各種便宜を供与するため
  • 株主さまと当社の関係の中でも、社団の構成員と社団という観点から双方の関係を円滑にするための各種の方策を実施するため
  • 各種法令に基づく所定の基準による株主さまのデータを作成する等、株主さま管理のため

上記にかかわらず、番号法で定める個人番号を含む特定個人情報は、法令に従い、株主さまに関する支払調書等の作成事務に限り利用いたします。

2.  取得・保有する株主さまの個人情報の種類
取得・保有する株主さまの個人情報は、氏名、住所、所有株数、個人番号等、前項の利用目的を達成するために必要な株主さまの個人情報です。

3. 株主さま個人情報の第三者提供
当社は、法令に定める場合や利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いを委託する場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、株主さまの個人情報を第三者へ提供することはいたしません。 

4. 安全管理措置
当社は、個人情報へのアクセスの管理、個人情報の持出し手段の制限、外部からの不正なアクセスの防止のための措置その他の個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置 (以下、「安全管理措置」といいます。) を講じます。

当社は、関係する法令、ガイドラインおよびISMS (情報セキュリティマネジメントシステム) の枠組みを活用し、当社が保有する個人情報に係る安全管理措置を適切に実施します。安全管理措置の具体的な内容につきましては、当社の「セキュリティポリシー」をご覧ください。

5. お問い合わせ先
当社株式に関する各種お手続きは以下の株主名簿管理人にお問い合わせください。

株主名簿管理人 三井住友信託銀行株式会社
お手続きについて 詳しくは、こちらのページにてご確認ください。